2009年8月13日 星期四

開會的效率


昨天去開了一個會,跟一些政府機關開會討論一個用地相關的議題。我沒有說的話,大家應該都不知道我的工作在幹嘛吧。因為用地的工作實在不是平常人會接觸的領域,不過學一學也是好處頗多,對於土地各方面的知識會比較了解。至少我現在看的懂土地登記謄本這鬼東西XD


總之,這篇的重點要說的是,政府機關雖然在老百姓眼中都算是政府,也就是一個整體,但是各個機關主管單位業務不同,所轄範圍也不同,很多時候還會有所衝突。雖然講起來很奇怪,因為大家都是為了國家和人民的利益,但是像經濟發展跟環境保護就是有所衝突一樣,結果昨天整個會議就是各單位的角力因為大家都是各持己見,實在是很難有個結論,重點是討論到後來我覺得很像鬼打牆,感覺一點共識都沒有。


雖然說會這樣也不是他們哪一邊的錯,但是大家各自表述實在是也不用開什麼會了,也許這是難免的情形,可是看在我這個很旁觀的小老百姓眼裡,實在是很OOXX…因為我心中的開會應該是要很有效率,很有目標的把每個議題都做個結論才是,不然實在不需要動用這些人力和時間來開會。總之開會如果沒進展,根本就是一件勞財傷民的事,實在是很討厭開沒結論的會。以前在小七也是這樣,開會常常沒進展,但是又常常在開會,開會還要作簡報整理資料,搞的重要的事根本沒時間做了(這是題外話了…)


還有如果來開會的人說,這不是我可以決定的,那就派個可以決定的人來阿!!!幹麻在那裏浪費大家的時間阿,主管如果很忙不能來授權你來,那就是有授權給你了,你就算不能決定,也可以先讓會議有個共識,回去主管怎麼說再行文嘛我想在政府機關這種鬼打牆的事應該很多,平行單位對平行單位又沒有甚麼資格說話,這時候還是必須有個大頭坐鎮,不然根本什麼事都做不了開會真的是看清楚一個人有沒有能力的好時機,很會開會的人頭腦清楚,可以在各單位講的亂七八糟之後,又拉回來主題並且歸納整理,然後作出個大家都能接受的結論,不然就會各自放炮,最後根本就偏離議題飛來飛去,這樣會就白開了。還好政府機關裡還是有頭腦清楚的人在,小的還是略感欣慰


現在覺得難怪立法院什麼的開會決議常常都拖很久,因為除了政黨角力以外,他們質詢之類的常常都是亂放砲,為了曝光率而故意罵人什麼的,真的是在演一齣大鬧劇,總之就是大家都不受控制,所以場面常常失控,想像一下我要是在現場應該會受不了吧,人民又不是選你們出來鬧的,質詢可以犀利但是切中要點,不用在那邊說些風涼話或人身攻擊搏版面吧想想這種地方難怪沒有效率可言阿哀哀